Zásady ochrany osobných údajov
Rozbehaj sa (OZ Šport a zdravie)
Ako chránime Vaše osobné údaje
Ochrana Vášho súkromia pri spracúvaní osobných údajov je pre nás dôležitou záležitosťou. Z tohto dôvodu sme pripravili tento dokument, v ktorom nájdete základné informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame, na aké účely ich používame, komu ich poskytujeme a aké máte v súvislosti s ich spracúvaním práva.
Odporúčame Vám, aby ste si tento dokument pozorne prečítali. Veríme, že Vás ubezpečí o tom, že Vaše osobné údaje spracúvame bezpečne, transparentne a len v nevyhnutnom rozsahu.
Pri spracúvaní osobných údajov postupujeme v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Informácie o prevádzkovateľovi
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
OZ Šport a zdravie (Rozbehaj sa)
Email: info@rozbehajsa.sk
Na niektorých činnostiach, najmä technickom a marketingovom zabezpečení podujatí, sa podieľa aj:
Big – agency Slovakia, s.r.o.
Vietnamská 54, 821 04 Bratislava
IČO: 47 177 331
Email: info@bigagency.sk
Tieto subjekty môžu v závislosti od účelu spracúvania vystupovať ako samostatní alebo spoloční prevádzkovatelia.
Čo sú osobné údaje
Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby. Ide napríklad o meno, email, dátum narodenia, ale aj výsledky zo športového podujatia či fotografia.
Aké osobné údaje spracúvame
V rámci organizácie športových podujatí Rozbehaj sa spracúvame najmä tieto kategórie osobných údajov:
Identifikačné údaje ako meno a priezvisko, prípadne titul, dátum narodenia, pohlavie alebo veková kategória.
Kontaktné údaje ako emailová adresa a telefónne číslo.
Registračné údaje súvisiace s účasťou na podujatí, ako výber trate, kategória, štartové číslo, klub alebo tím.
Údaje o platbách, ktoré sú potrebné na spracovanie štartovného.
Výsledkové údaje, najmä dosiahnutý čas, poradie a zaradenie v kategórii.
Mediálne výstupy, ako fotografie, videozáznamy a prípadne audiozáznamy z podujatia.
Technické údaje, ako IP adresa alebo údaje získané prostredníctvom cookies pri návšteve webovej stránky.
Na aké účely údaje spracúvame
Osobné údaje spracúvame vždy na konkrétny a vopred definovaný účel.
Primárnym účelom je registrácia a účasť na športovom podujatí. Bez spracovania osobných údajov by nebolo možné zabezpečiť Vašu registráciu, prideliť Vám štartové číslo ani umožniť účasť na podujatí.
Ďalším účelom je meranie športového výkonu a spracovanie výsledkov. To zahŕňa meranie času, vyhodnotenie výkonu a zverejnenie výsledkov.
Vaše údaje využívame aj na komunikáciu, napríklad na zaslanie potvrdenia registrácie alebo organizačných informácií.
V prípade udelenia súhlasu alebo existencie oprávneného záujmu môžeme Vaše údaje použiť aj na marketingové účely, napríklad zasielanie informácií o ďalších podujatiach.
Súčasťou podujatí je aj dokumentácia vo forme fotografií a videozáznamov, ktoré slúžia na prezentáciu a propagáciu podujatia.
Vaše údaje spracúvame aj z dôvodu splnenia zákonných povinností, napríklad v oblasti účtovníctva.
Fotografie a videozáznamy
Na všetkých podujatiach Rozbehaj sa sa vyhotovujú fotografie a videozáznamy.
Tieto záznamy môžu byť použité na marketingové a dokumentačné účely, najmä na webovej stránke, sociálnych sieťach alebo v propagačných materiáloch.
Účasťou na podujatí beriete na vedomie, že môžete byť zachytený/á na týchto záznamoch.
V prípade, že si neželáte byť zverejnený/á, môžete nás kontaktovať na adrese info@rozbehajsa.sk.
Sprostredkovatelia osobných údajov
Na zabezpečenie technického priebehu podujatí využívame aj externých partnerov, ktorí spracúvajú osobné údaje v našom mene.
Ide najmä o:
Sport Timing Slovakia s.r.o., Hlavné námestie 37, 060 01 Kežmarok, email: info@sporttiming.sk, ktorá zabezpečuje meranie času a spracovanie výsledkov.
VIDEOCOM Stančel s.r.o., Hlavné námestie 37, 060 01 Kežmarok, email: info@videocom.sk, ktorá prevádzkuje systém pre registráciu a výsledky.
Tieto spoločnosti spracúvajú osobné údaje výlučne na základe našich pokynov a len v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie podujatia.
So sprostredkovateľmi máme uzatvorené zmluvy o spracúvaní osobných údajov v súlade s GDPR.
Komu údaje poskytujeme
Vaše osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené našim partnerom, ktorí sa podieľajú na organizácii podujatia, poskytovateľom IT služieb alebo marketingových nástrojov.
V prípade zákonnej povinnosti môžu byť údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci.
Zverejňovanie údajov
V rámci transparentnosti športových podujatí zverejňujeme výsledky účastníkov, najmä meno, priezvisko, kategóriu a dosiahnutý čas.
Tieto údaje môžu byť zverejnené na webovej stránke, výsledkových portáloch alebo sociálnych sieťach.
Doba uchovávania údajov
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu ich spracúvania alebo po dobu stanovenú právnymi predpismi.
Údaje súvisiace s podujatím môžeme uchovávať až 15 rokov, najmä z dôvodu evidencie výsledkov a ochrany právnych nárokov.
Údaje spracúvané na základe súhlasu uchovávame do jeho odvolania.
Prenos do tretích krajín
Vaše údaje štandardne neprenášame mimo Európskej únie. Ak k takému prenosu dôjde, zabezpečíme primeranú úroveň ochrany.
Cookies
Na našej webovej stránke používame súbory cookies, ktoré slúžia na analýzu návštevnosti, zlepšenie funkcionality a marketingové účely.
Používaním webovej stránky súhlasíte s ich použitím. Nastavenia cookies môžete upraviť vo Vašom prehliadači.
Bezpečnosť údajov
Vaše osobné údaje chránime pomocou technických a organizačných opatrení, ktoré zabraňujú ich zneužitiu, strate alebo neoprávnenému prístupu.
Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte právo:
- na prístup k svojim údajom
- na opravu nesprávnych údajov
- na vymazanie údajov
- na obmedzenie spracúvania
- na prenos údajov
- namietať spracúvanie
- odvolať súhlas
- podať sťažnosť dozornému orgánu
Kontakt
V prípade otázok nás môžete kontaktovať na:
info@rozbehajsa.sk
